Sistema de facturación para academias y centros educativos
Matrículas, pensiones, cursos y materiales: factura a cada representante y sabe en todo momento quién está al día.
- Autorizado por el SRI
- Sin contratos
- Planes desde $5.00
Los retos de academias y centros educativos, resueltos
Facturatodo es un solo sistema que se adapta a la forma en que trabaja tu academia.
Pagos en cuotas y pensiones atrasadas.
Cuentas por cobrar con abonos y saldo por representante.
Facturas a nombre del representante, no del estudiante.
Datos del representante con su cédula o RUC en segundos.
Servicios educativos con su propia tarifa de IVA.
Cada curso o pensión con la tarifa que corresponda.
Funciones de Facturatodo para tu academia
Todo incluido en el mismo sistema, sin instalar nada.
Ventas a crédito
Registra abonos, revisa saldos pendientes por cliente y envía el estado de cuenta; sabrás siempre quién te debe.
Clientes al instante
Escribe la cédula o el RUC y el sistema completa el nombre del cliente; consumidor final en un clic.
Envío automático al cliente
Cada comprobante autorizado llega al correo del cliente con el PDF y el XML, sin que hagas nada.
Cotizaciones a factura
Envía proformas con tu logo y, cuando el cliente acepta, conviértelas en factura sin volver a digitar nada.
Usuarios con permisos
Crea usuarios para tus vendedores y limita lo que puede ver o hacer cada uno, incluso a qué caja pertenece.
En el celular, tablet o computadora
Funciona en el navegador y se instala como app: factura desde el local, la bodega o donde estés.
Tu marca en cada comprobante
Tu logo y tus datos en facturas, cotizaciones y tickets, para que tu negocio se vea profesional.
Reportes y ganancias
Ventas por día, por producto y por cliente, márgenes de ganancia y exportación a Excel o PDF.
Así se ve el sistema
Pantallas reales de Facturatodo, en la computadora y en el celular.
¿Qué debe tener un sistema de facturación para academias y centros educativos?
Antes de elegir, revisa que el sistema cubra lo que tu negocio necesita a diario. Facturatodo incluye todo esto desde el primer día.
Todos los comprobantes se firman con tu firma electrónica y se autorizan con el SRI en línea, como exige la normativa de facturación electrónica en Ecuador.
- Matrículas y pensiones como servicios.
- Control de cuotas y atrasos.
- Factura al representante.
- Envío automático por correo.
- Usuarios para secretaría.
- Reportes de cobros.
¿Qué plan elegir para tu academia?
Pagas según cuántos comprobantes emites. Te sugerimos un plan según el tamaño de tu negocio.
Profesor o tutor
Pocos alumnos.
~15 comprobantes al mes
Academia o instituto
Pensiones mensuales.
~200 comprobantes al mes
Centro educativo grande
Cientos de representantes.
~1000 comprobantes al mes
¿Tu negocio emite otra cantidad de comprobantes?
Escribe cuántos emites al mes o al año y te decimos el plan que más te conviene.
¿Prefieres probar primero? El Plan Gratis incluye 5 comprobantes por 7 días, sin tarjeta.
Ver todos los planes y precios →Empieza en tres pasos
Crea tu cuenta
Solo tu RUC, correo y celular. En dos minutos estás adentro.
Carga tus productos
Uno por uno o todos de una vez desde Excel, con precios y stock.
Factura con el SRI
Sube tu firma electrónica (o te ayudamos a tramitarla) y emite tu primera factura.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo las pensiones atrasadas?+
Con cuentas por cobrar: ves el saldo pendiente de cada representante y registras sus abonos.
¿La factura va al representante?+
Sí, se emite con su cédula o RUC y le llega a su correo.
¿Puedo facturar cursos cortos?+
Sí, registra cada curso como servicio con su precio.
¿La secretaría puede facturar?+
Sí, con su propio usuario y permisos.
Factura fácil y haz crecer tu academia
Crea tu cuenta en minutos. Si tienes dudas, un asesor te ayuda por WhatsApp a elegir el plan ideal.
¿En qué te ayudamos?
Elige con quién quieres hablar — respondemos rápido.