10 consejos para no cometer errores al facturar en tu negocio
Publicado el 23 de septiembre de 2024
La mayoría de errores de facturación no ocurren por falta de conocimiento tributario, sino por descuidos operativos del día a día. Este checklist cubre los más frecuentes:
- Verifica siempre la identificación del cliente antes de emitir, sobre todo si el monto se acerca al límite de consumidor final.
- Revisa que la tarifa de IVA de cada producto esté actualizada a la vigente.
- Confirma el establecimiento y punto de emisión correctos antes de facturar, si tu negocio tiene más de uno.
- No dejes tu firma electrónica caducar — revisa su fecha de vencimiento periódicamente.
- Usa nota de crédito para reducir el valor de una factura, nunca nota de débito.
- No factures a consumidor final por encima del límite permitido según tu régimen.
- Registra el plazo de pago correcto para que tus cuentas por cobrar reflejen la realidad.
- Verifica el nombre y dirección del cliente cuando factures a una empresa, no solo su RUC.
- Si trasladas mercadería, no olvides emitir la guía de remisión correspondiente.
- Revisa el RIDE (la representación en PDF) antes de enviarlo al cliente, aunque el sistema ya lo haya autorizado.
Ninguno de estos consejos reemplaza el criterio de tu contador para casos específicos, pero cubren la gran mayoría de los tropiezos del día a día.
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