Agente de retención: qué implica esta designación del SRI para tu negocio

Ser agente de retención significa que el SRI te designó como responsable de retener un porcentaje de impuesto (Renta y/o IVA) cada vez que le pagas a determinados proveedores — y de declarar y entregar ese valor al SRI en nombre de ellos.

¿Quién es designado agente de retención?

Generalmente, contribuyentes especiales, sociedades y ciertos tipos de negocios que el SRI identifica según su volumen de operación o su actividad económica. No es una condición que un negocio elige por su cuenta — el SRI lo notifica formalmente mediante una resolución.

¿Qué obligaciones nuevas trae?

• Emitir el comprobante de retención correspondiente en cada pago que lo amerite, dentro del plazo establecido.
• Declarar mensualmente las retenciones efectuadas.
• Entregar al proveedor su comprobante de retención a tiempo, para que pueda usarlo en su propia declaración.

¿Qué pasa si no retengo cuando debía?

El agente de retención que omite hacer una retención obligatoria puede llegar a responder directamente por el valor no retenido, además de las sanciones tributarias correspondientes — es una responsabilidad real, no solo un trámite administrativo.

Un dato importante para tu sistema de facturación

Si tu negocio es agente de retención, tu sistema de facturación debería permitir configurar ese estado explícitamente e incluir el número de resolución correspondiente en tus comprobantes — no es algo que se pueda improvisar comprobante por comprobante.

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