Guía de remisión electrónica: cuándo es obligatoria y qué debe contener

A diferencia de una factura, la guía de remisión no registra una venta ni tiene montos — su único propósito es respaldar el traslado físico de mercadería de un lugar a otro, y es exigible incluso cuando ese traslado no corresponde a ninguna transacción comercial (por ejemplo, mover inventario entre dos locales del mismo negocio).

¿Cuándo se necesita?

• Transporte de bienes entre establecimientos de un mismo negocio.
• Envío de mercadería vendida al domicilio del comprador.
• Traslado de bienes para exhibición, reparación o cualquier fin distinto a la venta.
• Devolución de mercadería a un proveedor.

¿Qué debe contener?

La guía de remisión electrónica debe identificar el punto de partida y destino del traslado, el motivo, los datos del transportista (placa del vehículo, en el caso de transporte propio o contratado), y el detalle de los bienes trasladados — cantidad y descripción, sin precio ni impuestos, porque no es un comprobante de venta.

¿Y si el traslado sí corresponde a una venta?

En ese caso, la guía de remisión acompaña a la factura correspondiente — no la reemplaza. Ambos documentos cumplen funciones distintas: la factura respalda la transacción comercial, la guía respalda el movimiento físico de la mercadería durante el trayecto.

No emitir guía de remisión cuando corresponde es una infracción común en controles de tránsito de mercadería, y puede derivar en la retención temporal de los bienes hasta que se regularice.

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