Nuevo en Facturatodo: cobro con vuelto, cierre de caja y flujo de caja en el Punto de Venta

Vender rápido en el mostrador es solo la mitad del trabajo: al final del día también tienes que saber cuánto dinero entró, cómo te pagaron y si la caja cuadra. Por eso el Punto de Venta de Facturatodo ahora incluye todo el ciclo del dinero: cobro con vuelto, pago mixto, apertura y cierre de caja, y un reporte de flujo de caja para el dueño del negocio.

💵 Cobrar es un solo paso (y el vuelto lo calcula el sistema)

Al tocar "Cobrar y emitir" se abre una ventana con el total en grande y todas las formas de pago en botones. El efectivo ya viene elegido: tocas el billete que te entregó el cliente ($20, $50…) o lo escribes, y el sistema te muestra el vuelto a entregar. Si paga con tarjeta o transferencia, se registra por el monto exacto y puedes anotar el número de voucher.

Al confirmar con "Registrar pago y emitir", en un mismo paso se emite el comprobante (autorizado por el SRI si es factura), se registra el cobro en Cuentas por cobrar y se imprime el ticket con lo recibido y el vuelto.

🔀 Pago mixto: parte en efectivo, parte con tarjeta

¿El cliente paga $20 con tarjeta y el resto en efectivo? Ingresas la primera parte, eliges con qué se paga el resto, y listo. La factura electrónica lleva cada forma de pago con su monto, tal como lo pide el SRI, y en tus reportes cada parte se cuenta donde corresponde.

🔓 Una caja por vendedor, con su fondo inicial

Cada usuario abre su caja al empezar el turno con el fondo inicial (el sencillo para dar vuelto). Todo lo que cobra en el Punto de Venta se suma a su caja, separado por forma de pago. Si durante el día sale dinero del cajón que no es una venta —pagar a un proveedor, retirar para depositar— se registra como movimiento de efectivo, para que el cierre siga cuadrando.

🔒 Cierre de caja con arqueo en segundos

Al terminar el turno, el sistema te muestra el efectivo esperado (fondo + cobros en efectivo + entradas − salidas). Cuentas lo que hay en el cajón —el total o billete por billete— y al instante sabes si cuadra, falta o sobra. Si hay diferencia, se pide una observación, y el cierre queda guardado sin posibilidad de modificarse, con su ticket y su PDF.

¿Alguien olvidó cerrar la caja? Facturatodo lo recuerda al final del día y, a la mañana siguiente, propone cerrarla antes de seguir cobrando. El administrador también ve las cajas olvidadas de su equipo y puede cerrarlas.

📊 Flujo de caja: el dinero de tu negocio, día por día

El nuevo reporte "Cierres y flujo de caja" le muestra al dueño del negocio:

• Cuánto se cobró cada día, en efectivo y con otras formas de pago.
• Las entradas y salidas de efectivo, y el flujo neto que quedó en los cajones.
• Cuánto cobró cada vendedor y cómo le fue en sus cierres (cuadrados, faltantes y sobrantes).
• Qué cajas siguen abiertas en este momento.

Se filtra por fechas, local, punto de emisión y cajero, y se exporta a Excel o a un PDF ejecutivo con tu logo.

👥 Pensado para negocios con equipo

Los vendedores manejan solo su propia caja y su historial; el administrador ve todo el negocio. Y si un día necesitas facturar con calma desde la vista normal, lo haces como siempre: la caja solo se usa en el Punto de Venta.

¿Cómo lo activo?

El cobro con vuelto, el cierre y el flujo de caja vienen incluidos en los planes con Punto de venta. Dentro del sistema encontrarás guías paso a paso en Guías → Punto de Venta → Cobro, caja y cierre.

¿Listo para simplificar la facturación de tu negocio? Con Facturatodo generas facturas, notas de crédito y todos tus comprobantes electrónicos sin límites de registro. Crea tu cuenta o compara planes ahora.